Instalacja pierwszego urządzenia rejestrującego to niewątpliwie ważne wydarzenie w życiu każdego przedsiębiorcy. Nowe procedury oraz przepisy, dodatkowe obowiązki i przede wszystkim koszt związany z zakupem kasy lub drukarki. Okazuje się jednak, że w przypadku ostatniej ze wspomnianych kwestii, perspektywy zawsze są korzystne. Instalacja pierwszego urządzenia fiskalnego upoważnia bowiem do skorzystania z refundacji części wydanej kwoty.
Nawet 90% wartości kasy fiskalnej
Ulga funkcjonująca przy zakupie pierwszego urządzenia rejestrującego to nie żadna jednorazowa promocja. Refundacja części wydanej kwoty obowiązuje od wielu lat i pozwala odzyskać nawet do 90% wartości kasy (jednak nie więcej niż 700 zł). Szczegółowe informacje na temat ulgi są zaś dostępne w 2 dokumentach: Rozporządzeniu Ministra Finansów w tej sprawie oraz ustawie o podatku VAT. Z punktu widzenia podatników, istotny jest zwłaszcza pierwszy ze wspomnianych aktów prawnych. To właśnie w nim można znaleźć wszystkie wytyczne, które dotyczą starania się o zwrot kosztów.
Prawidłowa instalacja urządzenia
Nagłówek mówi tutaj wiele, ale warto go rozwinąć i przypomnieć, na czym konkretnie polega instalacja kasy fiskalnej. W przypadku starania się o ulgę, ważny jest w szczególności pierwszy etap. A polega on na zgłoszeniu do US liczby urządzeń oraz miejsc ich zainstalowania. Bez tego skorzystanie z refundacji nie będzie po prostu możliwe. Następnie kasa musi zostać zafiskalizowana przez serwisanta z ważnymi uprawnieniami. Kiedy ta procedura zostanie wykonana, podatnik musi poinformować Urząd Skarbowy o jej przeprowadzeniu – w terminie do 7 dni. Na koniec US wyśle na adres podatnika numer ewidencyjny, który należy umieścić w widocznym miejscu na obudowie urządzenia rejestrującego.
Komu przysługuje refundacja kosztów?
Zwrot części wydanej kwoty przysługuje tak naprawdę każdemu przedsiębiorcy, który kupuje pierwszą kasę fiskalną. Innymi słowy, o ulgę mogą się starać zarówno „watowcy”, jak i podmioty zwolnione z podatku VAT lub świadczące jedynie usługi zwolnione. W przypadku pierwszej grupy, refundacja polega na odliczeniu właściwej kwoty w deklaracji podatkowej od towarów i usług. Najczęściej robi się to w okresie, w którym rozpoczęła się ewidencja sprzedaży na kasie, ewentualnie w późniejszym. Z kolei druga grupa może skorzystać ze zwrotu części wydatku bezpośrednio na rachunek przedsiębiorstwa w banku. Wystarczy wtedy złożyć odpowiedni wniosek do Urzędu Skarbowego. Przelew właściwej kwoty powinien nastąpić w terminie do 25. dni.
faktycznie, jak tak się zastanowić, to przynajmniej w niektórych przypadkach zakup urządzenia fiskalnego może wyjść wręcz półdarmo 🙂