Zagadnienia dotyczące transakcji bezgotówkowych i urządzeń fiskalnych od kilku lat są ze sobą ściśle powiązane. Przykładem tego jest chociażby ustandaryzowana współpraca pomiędzy kasami rejestrującymi typu online oraz terminalami płatniczymi. Niemniej, dotychczas przedsiębiorcy stosujący urządzenia fiskalne nie byli zobligowani do oferowania swoim klientom konkretnej formy opłaty za towar lub usługę. Sytuacja zmieni się jednak już od 1 stycznia 2022 roku.
O jakie regulacje prawne chodzi i co się zmieni na początku nowego roku?
Nowe regulacje prawne, w których pojawiły się m.in. zapisy dotyczące urządzeń fiskalnych i płatności bezgotówkowych, zostały opublikowane w Dzienniku Ustaw RP pod koniec listopada 2021 roku. Większość osób kojarzy ten akt prawny pod nazwą często pojawiającą się w krajowych mediach – jako Polski Ład. Ale konkretnie chodzi tutaj o Ustawę o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw.
To właśnie ten dokument sprawił, że od 1 stycznia 2022 roku wszyscy przedsiębiorcy, którzy stosują urządzenia fiskalne (zarówno online, jak i offline), będą musieli pamiętać o dodatkowym obowiązku. A konkretnie, o akceptowaniu płatności dokonywanych przez klientów także w formie bezgotówkowej. Uspokajamy jednak – nie jest to równoznaczne z koniecznością posiadania terminala płatniczego. Zgodnie z wprowadzonymi przepisami, za formę bezgotówkową uznaje się także inne „instrumenty”, m.in. tradycyjny przelew bankowy, czek czy BLIK-a. Chociaż trzeba przyznać, że terminal płatniczy jest akurat tym urządzeniem, które zapewnia najwygodniejsze realizowanie transakcji elektronicznych – zarówno po stronie klienta, jak i przedsiębiorcy.
Dodatkowy obowiązek dla posiadaczy kas online i terminali płatniczych
Konieczność akceptowania bezgotówkowej formy płatności to nie jedyny obowiązek, który zostanie wprowadzony w 2022 roku. Kolejny dotyczy już jednak stosowania konkretnych urządzeń sprzedażowych – kasy fiskalnej online oraz terminala płatniczego. W firmach, w których funkcjonują takie technologie, w niedalekiej przyszłości wymagane będzie ich zintegrowanie wyłącznie przy zastosowaniu protokołu ECR-EFT. Zgodnie z przepisami ustanowionymi w ramach Polskiego Ładu, taki obowiązek zacznie funkcjonować od 1 lipca 2022 roku.
Co więcej, ustawodawca wprowadzi karę za brak odpowiedniej integracji kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym (przez protokół ECR-EFT). Na przedsiębiorcę, który nie dopilnuje tego wymogu we właściwym terminie, zostanie nałożona grzywna w wysokości aż 5 000 złotych. Uprawnienia w zakresie nakładania takiej kary finansowej zyskają naczelnicy funkcjonujących w naszym kraju Urzędów Skarbowych.
przelewy, BLIKi…jest wiele możliwości, aby to zrealizować 😉 ale wiadomo, że i tak – zwłaszcza przy już dużej powszechności tych urządzeń – skończy się na większej liczbie wdrożonych terminali. temu też służą rozwiązania online, Polska bezgotówkowa itd.